我们都知道一个糟糕的会议是什么样子。没有会议议程。谈话是在的地方。没有真正的目标或目的,首先你为什么会议。它起步较晚或超过规定时间。或者你离开没有一个清晰的计划下一步做什么。
所有这一切都归结到有(或没有)会议议程。
无论情况而定,你参加的会议“坏”可能是徒劳的、浪费时间因为没有会议议程。体育彩票BOB
这是新手的错误,我们可能都在某种程度上,但它比以往更容易,以及绝对至关重要,包括一个在每个会议议程。
会议议程是什么?
会议议程包括一系列话题,谈话要点,行动项目和活动你想在会议期间讨论。它应该包括一个清晰而全面的轮廓在会议室应该发生什么,每个项目的所有者是谁,和每一个讨论点或任务应该花多长时间。
这是绝对至关重要的成功的团队会议,这信息是提供给所有与会者事先和会议发生了最大的最佳机会会议效率体育彩票BOB。
会议价值出现
一个运行良好的会议可以促进沟通和协作,包括整个团队有助于一个议程。试着用一个工具像的!
一个有效的会议议程的重要性
作为你的员工或同事参加一个会议,他们期望它会组织和生产有意义的对话。体育彩票BOB否则,会议可能会被电子邮件。
当创建一个有效的会议议程已经,这种情况发生的可能性更大。我们不能强调是多么重要开会前准备议程大家一起来满足。
这里有一些原因有强烈建议议程项目准备好。
1为会议提供了明确的目的
首先,不管是快速登机或一个正式的会议,议程设置明确会议的目标驱动效率。体育彩票BOB你的员工和同事将了解所有讨论的话题来准备,每个人都了解为什么为什么每个人都聚在一起的目的——这意味着首先见面。
2使每个人都做出贡献
一个伟大的会议议程还确保所有团队成员可以有机会讨论作出贡献。因为他们会知道谈话要点和提前行动项目,他们可以用思想准备,问题,要考虑的事情。
3让你保持正轨,避免干扰
没有一个明确的议程事先准备好会议很可能会变得有点…的地方。如果你想保持正轨,避免干扰,并保持流动的讨论,会议议程可以帮助。
否则,你运行的风险安排一次会议,这只会导致倦怠和更少的生产力。体育彩票BOB
4创建一个单一的事实来源的决定
记住会议上周三发生?你还记得是什么讨论吗?或者你能记得最后决定是什么?
可能不会。如果你有一个会议议程回顾,它创建一个单一来源的真理和一个明确的参考点的所有会议纪要。它还跟踪期间发生的决策讨论,以及会议指出可以用作随时复习。
5澄清期望和责任
除了帮助你跟踪的决定,会议议程还将明确的期望和责任不仅在会议开始之前,一旦结束,。
有一个明确的议程,周围的问题会议的目标谁负责什么,任何讨论的话题,都是解释之前,期间和之后的会议。
谁拥有的议程?
好了,现在你知道为什么开会议程至关重要…负责创建一个是谁?
会议议程的所有者的肩膀上会议组织者。由这个人(或团队)创建的模板,但请记住,这是每个人的责任添加谈话要点和各种行动项目需要讨论。
如果经理花时间添加谈话要点,只有经理说。这不仅是不生产或充分利用每个人的时间,但机体育彩票BOB会也好的会有一些从会议与会者打哈欠。
专业技巧
鼓励团队中的每个人都将话题添加到之前的会议议程。你甚至可以指定具体的每个部分业主会议模板来确保每个会议的与会者积极参与。
包括在会议议程
如果你是会议组织者,您创建的议程,这里有一些必备,你需要让它尽可能全面的包括:
- 主题
- 谈话要点
- 支持文档
- 决定
- 行动项目
如何深入你进入这些组件将范围取决于类型的会议你拿,但是议程应该包括这五个元素。
专业技巧
包括支持链接、文档和图形在会议议程所以人们有时间提前准备他们的想法和问题。
如何使用议程
你知道所有的好处,它写的,现在是时候把所有的努力付诸实践。下面是如何有效地利用会议议程。
1创建一个模板的标题
当你创建你的议程,一定要建立一个模板的标题一般或基本方面。这种方式可以重用您创建不同类型的会议议程。
或者,为什么经过从头创建一个模板的麻烦有很多可用的模板吗?家伙的模板库让你选择会议议程模板标准会议,远程会议,跟聊天,甚至拥有expert-approved模板,去超越。bob客户端入口
有如此多的选择,你肯定能找到一个适合的模板类型的会议计划。
2将其保存为一个反复出现的模板为您的会议
我们暗示了这一点,但是一旦你创建不同类型的模板不同类型的会议你打算领先,节省时间,精力,和压力的不断需要从头开始。
一旦你找到工作的议事日程,将其保存为一个反复出现的模板类型的会议。不仅更方便,但会议与会者将习惯模板的外观和感觉,并将确切地知道会发生什么在会议上的细节。
3让队友加入谈话要点在每个部分的模板
为您的会议议程应该是一种生活,呼吸文档。一定要使用它。要做到这一点,鼓励你的队友添加自己的谈话要点下模板的每个部分在整个星期。
这可能包括他们对一个项目或类似的问题,他们遇到轻微的瓶颈,建议,或者任何新想法他们认为中间的会议。
这不仅让整个团队参与,但这也保证了会议尽可能有效率。体育彩票BOB
4促使人们提前议程作出贡献
很难获得您的团队贡献的议程?
我们听到你。必须不断提醒你的团队加入他们的话题或问题之前,加入能感觉到耗时。
为了避免重复自己,允许家伙的松弛集成为你!功能将提示会议与会者提前议程作出贡献,所以他们一致的议事日程提醒利用充分发挥作用。
5会议期间,检查的谈话要点
让您创建的议程尽可能有用,一定要保持会议期间开放。
专业技巧
使用的的谷歌满足集成从谷歌满足访问会议议程。
如果您正在使用一个会议管理工具研究员,不仅可以检查与你讨论这些话题,以及做笔记的提问和评论团队,你也可以看看还剩下多少时间在会议中日程表视图。
这样,你永远不会感到惊讶,你只有五分钟,讨论过去的几个行动项目,和你也不运行的风险扩大会议的时间安排。没有什么是比思考你参加一个30分钟的会议上,只有推到40分钟的马克。
6在议事日程记录动作条目和负责任的人
作为一种让每个人都负起责任,确保你能够达到你设定的目标作为一个团队,一定要记录你所讨论的行动项目在会议上。的同时,要注意队友负责处理每个具体行动项目在议事日程。
这样,如果几个月过去了,你少了什么任务,你可以回到议程,寻找的人被分配每个操作项,并迅速看谁丢了球。
它只是另一种方式你可以保存你的团队负责他们的项目或任务的一部分。
7突出关键决策
更有效率的议程,会体育彩票BOB议将变得更有生产力。和你的团队都是聪明的关键决策,但组织作为一个整体。
为了不忘记做出的决定,让他们,和所需要完成这些决定你前进,一定都是强调在议程!
这不仅可以使一切有组织的,但它提供了一个地方,你和你的团队总能回到作为一个参考点,如果在未来你需要它。
8分享会议笔记
在完美的世界里,你发现的每个人的日历,允许每个人参加你的会议。
不幸的是,一个完美的世界不是我们住的地方,总有会的人不能参加。是否可能是那天他们走出办公室或有冲突的会议已经安排,这并不意味着他们必须在黑暗中离开。
一定要分享会议回顾不仅与与会者还有后来的人无法参加。这样每个人都集聚在讨论和做出的决定。
最重要的是,你可以把这些笔记在你的会议议程,所以一切都是在一个有凝聚力的地方。
实验的重要性和迭代
还记得我们说过关于你的会议议程是一个生活,呼吸文件吗?
是的,我们站在这个声明。但即便如此,不要害怕把它扔进垃圾桶,开始新的。
没有会议议程是完美的,不管你的公司或行业的规模的,事物是变化的。在Q1的议程可能不再是一个完美的适合第三季。
就像你需要考虑“我真的需要这个会议”经常以同样的方式对待你的议程。不要害怕卷起袖子,迭代,改进你不时地达到最高会议议程的生产力。体育彩票BOB
会议议程的免费模板
现在,你是一个专家会议议程,是时候你要看到一些最好的最好的例子,他们是什么样子的,以及如何调整一点,以确保他们适合你的组织和其独特的需求。
下面是10的例子模板议程可能看起来像:
1每周的小组会议
2远程团队会议
3对话会议
4董事会会议纪要
5领导团队会议
6绩效评估会议
7一对一的会议
8同行会议议程
9项目开始会议
10销售团队每周开始
会议笔记软件
实现一个会议议程工具是一个伟大的方式,以确保您的组织的文化有意义的和富有成效的会议。体育彩票BOB会议议程工具可以协助的过程:
- 为会议议程
- 记录会议纪要
- 促进决策或讨论
- 概述了会议行动项
- 创建组织范围内会议模板
为什么的?
研究员是会议议程的工具,帮助世界各地的团队协作会议议程,记录决策,促进文化的责任。的顶级会议生产力和管理工具使用成千上万的公司如Shopify W体育彩票BOBarby帕克,柠檬水有更多的协作会议。
同,你的团队可以有一个每次会议的真实来源,提高透明度和问责制,永远不要忘记。其他还提供领导人与自动化和提醒更有效地管理他们的团队。作为会议的专用工具,同伴支持每个类型的会议从一对一交流,项目开始会议和脱口秀。
家伙的易于使用的议程构建器可以确保您的会议开始清晰,每个人都做出贡献。
的解决三个关键问题在运行会议。首先,创建议程。然后,记笔记的能力,会议管理变得更加简单。最后,跟踪出来的每一个会议的行动项。在的一切意味着我们可以跟踪和跟进它。”
首席营销官——Mychelle莫洛特安慰
计划就是一切
当你花时间去建立一个伟大的会议议程,它真的可以改变你的生产力水平。体育彩票BOB它可以把你的会议从无组织的成功和有益的和无效的。
无论你想要什么类型的会议,没有一个议程,很有可能你不仅浪费自己的时间,你的团队的时候,。
