在我们的的技巧系列,你会发现你可以采取的简单步骤,使你安排的每次会议都更有成效,更值得参加。体育彩票BOB
小提示# 1:使用会议议程模板
提示#2:提前建立合作议程⬇️
当人们有机会对会议议程做出贡献并提前准备时,他们会感觉更投入,也更能融入对话。
这就是为什么我们建议你在每次会议之前制定一个议程,相互协作。
这将确保所有的谈话要点都被记录下来,并且会议上的每个人都有发言权——尤其是如果你的团队中有一些人天生就比较安静的话。
在会议议程上与同事合作的3种方式
1当他们想到的时候(提前)加上谈话要点
有时很难记住你想在会议上谈论什么。这是一个忙碌的世界,很容易被遗忘。
相反,你可以省去一些麻烦,当你想到谈话要点时直接在便条上加上,并鼓励你的团队成员也这样做。
这让每个人都有发言权,并提前预览谈话要点。另外,在一周的时间里逐渐写下谈话要点比在会议前疯狂地回忆30分钟要容易得多。
每个被添加的谈话点也会有添加它的人的图标,这样你就可以看到每个人的贡献有多少。
2直接从Slack中添加谈话要点
这样就更容易制定议程了直接从Slack上添加谈话要点.如果谈话中出现了什么问题,直接把它添加到议程中。
你可以通过在行末的三个点下拉菜单中选择“添加到会议记录”,或者在“更多消息快捷方式”中选择。
Slack还会提醒你添加议程(取决于你的设置)。
3.鼓励你的团队在会议前增加谈话要点
将议程发送到特定的Slack频道、团队频道或电子邮件鼓励你的团队加入他们自己的谈话点。
奖励-自动化与Slack工作流
的方法,可以定期、重复地将笔记自动发送到Slack频道Slack Workflow Builder.例如,您可以设置为每周二上午9点,也就是团队会议的几个小时前,将注释发送到频道。
为了使它更简单,我们已经有了一个工作流模板设置为你开始!