伟大的管理者知道,令人难以置信的会议是一个成功的团队的关键。当一群员工可以收集头脑风暴法,合作项目,通过挑战和工作效率,利润增长和员工士气大增!
然而,会议效果很难测量不正确的度量。定期跟踪会议指标是一种领导人可以确保员工得到最从他们的会话。
阅读学习会议上度量,明白为什么你应该收集会议指标,指标和探索10类型的会议你可以定期跟踪。
会议的指标是什么?
会议通常用于评估指标量化评估措施,会议期间比较和跟踪性能。通过追踪会议的功效,团队可以评估业务的有效性和更容易达到战略目标。指标还可以告诉你,你的业务表现不佳,集中你的改进工作。
你为什么要收集会议指标?
会议工作文化的代名词。当他们可以自由讨论的一个重要工具,决策、授权,他们也可以停止生产时做错了。体育彩票BOB太多的会议几乎没有结构必然会减缓你的团队。
收集度量标准可以帮助你控制你的会议可以做出决策,提高整个团队的有效性。他们还让我们回答一些关键问题,比如,“我们的战略是如何起作用的?”和“我们有望达成我们的目标?”
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10会议经理应该跟踪的度量
1出席
团队成长和凝聚力将会增加当员工参加定期小组会议。bob苹果版ios例会考勤帮助员工保持最新的任务,项目和更新。跟踪会议与会者的数量与受邀者可以告诉你你需要改进的地方。你也可以跟踪整个团队参加的会议有多少,注意的到达时间,看谁经常错过会议。使用人数指标,可以解决迟到等问题的根本原因,建立一个会议文化,让所有人受益。
2会议议程
会议议程是会议成功运行的关键。他们帮助个人和团队做出更好的决策,计划项目,并设定目标。跟踪你使用多少会议会议议程和多少你不看看如果你发现任何趋势。你可能会发现会议详细议程被更有效率,导致更好的结果比没有一个议程。体育彩票BOB
你不需要从头开始创建会议议程!使用一个人的500 +的会议模板准备团队会议和一对一交流,记录bob苹果版ios决策,并使每个人都负责。
3时间和时间计划
仅仅因为你打算聊一个项目在指定时间在会议并不意味着你必须填满。在每一个会议议程,请注意你相信每个主题或项目需要多长时间来讨论。然后,跟踪实际需要多长时间组织头脑风暴法,并确定下一个步骤。确定团队坚持所分配的时间和某些物品是否比其他人更多的会议时间。
4行动项目分配
看看有多少我的行动tems你委托给员工和多少会议主持,看看你做的每一个会话。数有多少行动项目中创建一个会议和多少自上次会议已经完成。这应该让你知道无论你是会议的同事之间允许足够的时间来完成任务和组织目标进行有意义的进展。
5行动项目完成
记录你完成多少行动项目自从你上次会议或者因为你开始开会关于特定主题。试着跟踪各种行动项目团队的年龄的待办事项列表和比较它的平均时间需要你的团队成员完成任务。如果一个项目正在超过必要的,它可能是一个迹象表明,一个内部系统或过程需要改进。你可能也意识到某些任务,需要很长时间才能检查不是高优先级项目,可以丢弃,使空间更重要的。
6会议的反馈
跟踪会议的反馈可以帮助经理想了解有价值的会议和如何提高他们每一个人。首先正常化反馈每个会议期间,将员工的机会是给予和接受每个会话期间和之后。问问题在会议期间对项目和要求员工要准备好解决建议如何改善团队的工作。发送一个会后调查更好地理解价值(或缺乏),会议带来了你的参与者。不知道问什么?看看我们的博客20会后调查问题你可以问你的员工今天!
研究员使你的团队分享实时反馈会议,项目,和性能。使用我们的工具将反馈你交换和形象化的历史发展。
7会议ROI
当你想到投资回报(ROI),你可能想象积极的财务影响你的工作。有一些关键的好处每个跟踪会议的ROI!它可以帮助你确认会议的目标是满足并根据需要调整你的会议。
开始的最好方法是通过使用我们会议成本计算器看看必须花费将你的团队!然后,使用这些信息来确定每个会议的成本是值得的价值你的团队。
8会议规模
一方面,如果会议的与会者太多了,很难对员工有效的对话。另一方面,会议参与者太少会导致员工敬业度低,知识仓库。跟踪指标像每次会议与会者的数量,有多少与会者来自不同的团队,和有多少与会者在会议上高的投资回报率。
跟踪会议大小应该帮助您确定理想数量的参与者包括在未来的会议。例如,您可能知道会议超过八个与会者不生产整体向前发展,决定举办小型会议。体育彩票BOB
9会议长度
跟踪你的会议可以帮助优化您的与会者的时间表和期望。注意有多少你的会议准时开始和结束。写下你会议的平均长度与你花多少时间在行动项目,做出决策,并确定下一个步骤。
会议长度指标将告诉你多长时间适合每种类型的会议。例如,一个公司内部实验的研究员表明,安排会议短durations-specifically, 50 60或25分钟,而不是30 minutes-greatly提高会议效率和与会者的焦点。
10会议形式
会议有各种格式的集体讨论和问答圆桌会议,冲刺,一对一交流,等等。你也可以使用像谷歌这样的软件满足几个会议,变焦,和微软的团队,与任何面对面会议。追踪哪个格式你的团队使用定期会议和效果如何。会议记录的格式可以告诉你哪些格式为您的团队工作,你可以换新的。
你知道吗,你不需要切换多个工具之间的远程会议期间做笔记吗?bob客户端入口当你集成与谷歌的Chrome,您可以访问你的会议笔记在你谷歌见到呼叫和Google日历!
如何追踪指标会见
了解贵公司的会议效率模式使用体育彩票BOB其他的分析功能。使用我们的工具,你可以把重要的会议和协作模式的前沿识别挫折和创建过程,提高生产效率。体育彩票BOB
了解组织的会议文化是提高会议效率的第一步。研究员分析选项卡显示你的员工花多少时间在会议上,这样你就可以确定缩减。它也可以显示你有多少公司会议缺乏议程或会议笔记,因此被无效的风险。
离别的建议
的管理专家彼得•德鲁克曾经说过:“什么是测量,提高。”
实施和监控指标可以鼓励持续改进会议和提供有价值的建议,以提高整个团队的有效性。跟踪会议指标还可以增强员工的参与性,提高协作,帮助你和你的同事做出更好的决策。如果你问题你会议的价值,开始使用会议指标更好的你的团队的工作。
