作为一名经理,你运行各种会议登记你的团队,不同的项目上取得进展,想出新的决定和想法。会议是做生意的一个重要组成部分。然而,许多领导人缺乏有效地运行它们的技能和知识。幸运的是,你来到了正确的地方。本指南将告诉你不同类型的会议需要知道和最佳实践来优化你的时间和保持团队专注、生产力,和负责任的。体育彩票BOB
这里有9种会议每个管理者应该知道(主):
什么是商务会议?
在我们深入了解不同类型的商务会议以及如何有效地运行它们,让我们把它带回基础知识:什么是商务会议,呢?最近的一次文章由原尺寸的提供了一个非常明确的定义:
“商务会议是一个收集的两个或两个以上的人决策的目的或讨论公司目标和操作。商务会议通常在人在办公室进行,然而随着视频会议技术的兴起,参与者可以从任何地方参加一个商务会议。”
商务会议并不总是在会议室,但可以通过视频会议或通过其他团队成员的电话远程工作或在一个不同的区域。
9类型的会议和如何有效地运行它们
1新员工培训会议
花时间和正确的方法在一个新员工是至关重要的,人的和你的团队的成功。雇佣后加入您的团队,安排新员工培训的会议是很重要的开始他们的训练和为他们提供最好的体验。艾琳·贝克,一个心理学家和领导力教练说文章松:
“当一个员工来,有很多了解公司和他们的角色。新员工培训会议可以帮助人们理解组织的结构,项目是什么,他们的角色和工作如何适应更广泛的图片,以及设置早期预期的人应该做什么在他们的前几周和几个月。”
2每周一次团队会bob苹果版ios议
作为一名经理或团队领导,每周一次团队会bob苹果版ios议群体决策提供了理想的场景,庆祝获胜,并检查您的团队的情绪。
劳拉霍根认为书中弹性管理,的团队会议的好处bob苹果版ios是巨大的:
”会议对你有推送信息(分享新闻、更改关键信息),并把信息(收集反馈,检查团队的温度,听到恐惧和谣言,否则没了你),特别是当需要额外的上下文信息。
现场或远程的团队会议,是否能帮助你的团队保持一致,讨论每周重点,朝着你的目标取bob苹果版ios得进展。
3一对一的会议
我们是一对一交流在这里的忠实粉丝。(我们甚至写了的一对一会议指南)!但为什么这些管理者和领导者会议如此重要?
一对一交流帮助管理者建立信任,分享期望,并设置与他们的直接下属的职业目标。金姆斯科特认为书中彻底的坦白定期举行一对一的会议,你的报告设置议程是一个伟大的方式开始建立信任,如果你是一位新经理。
“1:1是你必做的会议,倾听你的最好机会,真正倾听,你的团队的人,以确保你理解他们的观点在什么是工作,什么是不工作,”金斯科特说。
想知道世界上最好的经理问在一对一交流,经理会议吗?这里有200年一对一的会议问题和一个一对一的会议模板让你的灵感!
4决策会议
如果你感觉困在一个项目或重大决策,考虑调度决策会议。
决策会议时需要一个特定的协议。经常讨论关于重要业务决策发生更大的群体之间,把一个特定的会议(或会议)到达一个明确的结果。另一方面,小规模的决定可能会更少的个人和之间发生在状态更新会议。在决策会议上,重要的是记录决策行动项目。
原尺寸的同意的文章某些决策需要几个会议。他们还提醒经理保持警惕他们分配决策会议上的时间:
“作出决定的过程可能是分散在几个不同的会议,以便各方有机会收集信息,提出解决方案和投票决定如何最好地前进。这会导致很多时间来回绑在会议和交流。”
头脑风暴后,信息收集、评估选项和排名的喜好,你的团队一定会最终决定,整个团队感到满意,即使这意味着偶尔稍微妥协。这些会议是高度互动,每个人都应该参与,这样他们可以贡献自己的观点感到满意一个成功的会议。
5解决问题的会议
解决问题的会议往往有一个特定的目标,这就是解决当前问题。开始解决问题的会议,重要的是,你确定需要解决的问题与您的团队。考虑所有的相关信息,然后定义解决方案需求和限制在你开始头脑风暴。这个解决问题的会议是一个头脑风暴和批判性思考现状的机会,这样您就可以评价最高的解决方案最后达成一个解决方案。
解决问题的会议后往往发生威胁或问题已经浮出水面,他们也可以用于预防措施的问题,你可能会认为一定会随着项目的进展而出现。解决问题的会议可能需要在“紧急”的情况下,在一个解决方案需要尽快确定扩散已经爆发的情况。在紧急情况下,尽可能快速和直奔主题——你没有时间!
6头脑风暴会议
头脑风暴或创新会议鼓励和培养创造力的机会在你的团队,鼓励参与者建立彼此的想法。开始,确定你想要关注的,无论是宏观情况或如果你想创新业务的特定区域,当前进程或操作。包括你整个团队对这些类型的会议,确保你一个突出重视他们!
原尺寸的描述了共享的独特品质会议:
“这些会议也让想法分享互动,给同事的交流机会,最终导致更多的团队合作,较强的关系构建和一个迷人的会议体验。虽然这种类型的会议会占用大量的时间,它往往导致新产品创意,扩张新市场和如何获得成功的竞争”。体育彩票BOB
运行一个创新会议证明你不断寻求成长和提高的方式做的事情了。这是一个很好的学习机会对你作为一个领导者听到方法继续产生新的业务方法。让这些会议通过创建练习或协作谈话有趣和引人入胜。别忘了庆祝团队的成功和突出所做的改进。
7项目开始会议
项目开始会议的目标是达成一致的时间表,视野,和责任一个新项目或计划。这种类型的会议是理想奠定基础并确保团队对于一个成功的项目是在相同的页面上每个人都开始前在各自的任务。
在一个文章松弛,大卫Chaudron -一个组织心理学家认为,项目开始会议产生兴奋和热情是必不可少的一个新项目:
“人们必须知道的长期目标(项目),这样他们可以正确地调整自己。他们需要知道一部分,[和]你需要他们的支持,“Chaudron说。“支持尤为重要,所以他们热衷于不管。”
这里有一个例子项目开始会议议程您可以使用:
- 背景:现在的总结,说明你想实现什么。
- 目的:创建一个清晰和简洁的使命声明。
- 范围:进入范围的细节,比如特定的任务和活动。
- 时间轴:定义你的交付,里程碑和传递。
- 角色:解决每个贡献成员的特定角色。
- 问题:澄清误解,关于这个项目的问题。
一个成功的项目开始会议将使您和您的团队感到兴奋,准备开始工作的项目与一个明确的共识愿景和手段来执行。
8反馈和回顾会议
你可以做的最重要的一件事如果你想促进心理发展在你的团队主持回顾会议项目完成后。
“回顾会议是一个很好的机会让人们聚在一起谈论了什么,什么没去,将更改为下一个项目,“艾琳·贝克说。
促进一个安全的环境,是开放和评判这次会议的成功至关重要,这样整个团队感到舒适分享他们对项目反馈。
这里有一些物品你可以包括项目回顾会议议程:
- 项目概述:检查项目时间表和重大事件。
- 学习:分享你学到的东西而完成这个项目。
- 什么工作:承认你的队友为项目的成功。
- 机会:寻找下一个项目的哪些方面可以作出改进。
9团队建设会议
团队建设会议旨在鼓励团队成员之间的关系——建筑创造更多的人际关系。这种类型的rendez - vous不一定是在一个会议室(尽管它可以!),但可以是一个公司活动或郊游让它感到更多的休闲和放松。这类会议可以包括会议等全体会议,一个项目启动会议,团队建设活动或事件。
此外,这些会议不需要只局限于你的团队。团队建设会议是一个伟大的机会得到一个部门或整个组织在同一个地方来了解你是谁处理,建立忠诚度和参与度。让你的员工感到更大的图景的一部分并认识到他们的成就将会激励他们继续执行,也会促进他们的角色的满意度。
7技巧最好的利用你的会议时间
1设立明确的目标
使用一个会议议程模板特定于运行的会议将允许您设定清晰的目标和关注的终极原因会议。很容易失去焦点和话题,所以使用一个会议议程后,小心翼翼地将允许您实现会议的目标,没有浪费任何的时间。如果有任何需要完成的工作或准备在会议之前,确保你提前发送一个检查表,使所有与会者感到已经准备好要有所贡献,熟悉的话题被覆盖。
2提前建立一个议程
79bob官方下载 根据您正在进行的商务会议类型。一个成功的会议需要你建立一个会议议程,是独一无二的你正在努力达到的目标。你们的议程是至关重要的,因为它会让你在主题和守时,致力于特定的分配每部分的时间。提前发送是很重要的议事日程,以便有时间为每个人准备或为它所以可以提出任何建议之前,聚在一起。
3提前发送邀请
不仅仅是应该提前发送会议议程,而且会议邀请。时间是稀缺和您的团队的日历可能会填满你一样迅速。提前送你的邀请了把这个时间的重要性放在一边,证明你是有组织的和需要关注的话题。如果你的会议是实力派,确保更加勤奋,每周组织一次团队可以同步。此外,尽你的力量不取消的会议组织和找到一个方法来解决它们。
4离开的空间问题
确保你总是留下一点余地之前或之后你会为你的团队提出任何意见,问题,问题或建议。设置这个空间集团感到舒适接近你是重要的在与你的员工建立信任和忠诚。很重要对你的团队知道你欢迎他们的思想和价值。提供建立单独的,一对一的会议人需要一点私人时间和注意力。
5通过一个会后回顾运行
运行通过一篇会议回顾是很重要的,这样您就可以评估会议的结果,是否达到期望的结果。接下来,您可以确定什么会使它更成功,下次记录和实现这些点。回顾会议将促进信息的保留以及清理任何误解。有人专门编写有效的会议纪要是至关重要的,看到的,因为它非常容易忘记会议的具体细节。
6定义可操作的项目
定义了可操作的项目,他们的最后期限以及分配完成的人。如果不止一个人被分配到一个项目,重要的是,这些人知道他们需要联系,共同把事情做好。如果你发现了任何可能的打嗝,一定要包括在文档中。确保这个文件是可存取的,由个人负责定期更新他们的具体行动,标志着在实时进展或完成。
7要求反馈
一如既往,这是非常重要的,你要求你的团队的反馈以及反馈给员工参与了成功的会议。要创建一个持续改进的文化,考虑使用实时反馈的软件如同伴。
你也可以启动你的交互与反馈模板。看看我们最近的博客文章伟大的管理者给予和接受反馈如何对于一些进一步阅读和最佳实践。
离别的建议
有大量的不同类型的团队会议。bob苹果版ios重要的是调整结构,每次会议的内容和交付模式独有它试图实现的目标。参考本指南为9的全面描述类型的会议你需要知道以及小贴士,让最好的利用你的会议时间。成功的会议不需要复杂但简单,思考。
